依据《高校信息公开办法》《省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,学校对2023年9月1日至2024年8月31日这一时间段内的信息公开数据进行了全面统计与分析,最终编制完成了本报告。现予以公开。
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,将信息公开视为推动学校治理体系和治理能力现代化进程中的关键环节。按照党中央、国务院关于政务公开工作的战略部署,积极落实省委、省政府及教育主管部门关于深化教育领域信息公开的总体规划,学校全面贯彻落实各级关于信息公开工作的最新文件要求及公开基本目录的核心内容。遵循“以公开为原则,不公开为例外”的核心理念,持续深化信息公开工作。有效确保了公民、法人及其他组织能够依法便捷地获取学校各类信息,切实保障了全校师生员工及广大社会公众的知情权、参与权和监督权,为构建更加开放透明、公正高效的学校治理环境奠定了坚实基础。
(一)切实执行公开制度
学校党委对信息公开工作高度重视,构建了由党委领导、行政部门主导,融合组织监督、群众监督、法律监督及舆论监督的全方位工作体系。为确保信息公开的透明度与规范性,学校定期审查各部门信息公开工作,督促信息及时更新,推动党务与校务公开工作科学化、制度化、规范化,促进信息公开工作稳健运行与持续优化。
(二)持丰富公开形式
学校紧密结合党务、校务公开的具体内容与范畴,从实际出发,精心明确了多样化的公开形式与载体,旨在全面、准确地公开学校招考信息、人事考试安排、人才培养方案、学科建设进展、社会服务成果以及校园文化建设等关键信息。公开方式上,学校采取了多重策略:一是通过校长办公会、党委会会议纪要与下发重要会议审议通过的文件进行公开。会议包括教职工代表大会、学生代表大会、妇女代表大会、党员大会等,旨在直接听取师生意见;文件则以年鉴、学报、学生手册、表彰手册、统计报表等纸质资料为载体,确保信息的广泛传播与长期保存。二是利用宣传栏、公示牌、电子显示屏等实体栏目公开。使信息触手可及,便于师生随时查阅。三是依托网络平台公开。通过学校官网的信息公开专栏、OA办公系统、统一门户以及微信公众号等线上渠道,实现信息的即时更新与广泛传播,同时,根据社会和师生的实际需求,学校还在主页增设了信息公开专栏,进一步提升了信息公开的便捷性与实效性。四是通过政务服务渠道公开。如设立校长、书记信箱接受公开申请,常态化开展领导日常答疑,以及提供信访电话咨询等方式,搭建起与师生及社会各界的沟通桥梁,确保信息公开的全面性与互动性。
(三)深化检查监督机制
学校高度重视信息公开督查工作,要求各个部门根据最新文件要求及时公开和更新信息公开清单所列事项。要求学校各职能部门围绕中心工作抓好主动公开、围绕监督管理抓好权责公开、围绕依法规范抓好依申请公开、围绕功能完善抓好渠道建设、围绕防范风险抓好审查清理、围绕基层减负抓好作风改进、围绕能力提升抓好队伍建设、围绕机制完善抓好监督保障。强化对信息公开工作的监督,结合市委考核要求,细化考核评估标准。继续加大招生、财务、招标采购等重点领域信息公开力度,主动接受社会监督。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的数量
2023年9月1日-2024年8月31日,学校主动公开信息有5417条,其中:通过校园网发布学校要闻202条、学院动态318条、通知公告193条、产教融合信息49条、教育科研信息260条、学工活动161条、招考信息14条,通过学校官方微信公众号发布信息481条,通过OA平台发布信息交流2719条、通知公告955条、会议纪要65条。
(二)主动公开信息的主要内容
1.学校基本信息。全面细致地公开了学校简介、组织机构、招生就业、学生风采领导信箱等基本信息。
2.学校文件、规章制度、重大事项等有关信息情况。包括学校巡视整改开展情况、党委的决议决定、党的思想建设、党的组织管理、领导班子建设、干部选任和管理、党风廉政建设,以及办学情况、学生管理、招生就业、人才培养、科研管理、财务管理、资产管理等类别。
3.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结题等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;定期召开的党委会、校长办公会讨论议定事项及会议纪要等。
4.其他方面。学校通过校园网站、微信公众号、微博、宣传栏、宣传版报等形式,及时公布综合治理、安全保卫、交通管理、消防工作、户籍管理、学生军训、自然灾害、突发事件的预警等工作信息和安全知识。
三、依申请公开和不予公开的情况
(一)依申请公开的情况
学校在官网首页“信息公开栏”中明确规定了依申请公开信息受理程序、联系方式。从信息公开工作开展以来,除了教职工、社会公众电话、现场询问外,至今尚未收到书面或电子公开申请表。2023年9月1日-2024年8月31日学校共收到并办理省教育厅信访平台、南京市12345平台、南京市教育局局长信箱,校领导信箱等渠道咨询337条。学校严格按照有关规定及要求公开信息,学校信息公开工作未收取任何费用。
(二)不予公开的情况
依据《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,并结合学校实际,对不能公开的信息不予公开。
四、对信息公开的评议情况
根据信息公开工作领导小组、校务公开工作领导小组办公室掌握的情况看,自信息公开工作开展以来,尚未收到依申请公开申请表,也未收到师生员工依申请公开遭拒的反映和投诉。学校通过召开座谈会征求师生意见和建议,及时改进信息公开渠道,对涉及师生员工切身利益的信息、问题及时公开和答复,得到广大师生员工的一致好评。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
无。
六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施
(一)经验做法
1.健全组织制度。建立了由主要校领导牵头负责的信息公开工作领导小组、校务公开工作领导小组,负责全校信息公开工作的规划和监督。明确党政办公室主抓全校信息公开、校务公开事务落实,指导督促学校各单位部门明责尽责。
2.优化服务质量。通过领导信箱、热线电话等方式畅通沟通渠道,听取师生员工和社会公众的意见和建议。同时,不断创新方式方法,如举办招生咨询会、直播活动、短视频推送等,精准推送办学政策信息,提升了服务质量。
(二)存在问题
主要有:信息公开的实际执行中还存在公开主动性不高、工作谋划不足的问题;信息公开的内容往往过于笼统和模糊,缺乏具体的数据和细节;信息公开平台的信息更新不及时、内容不完整,还存在信息滞后的情况。
(三)改进措施
一是加强制度建设和执行力度。持续完善信息公开制度,明确信息公开的范围、程序和时间节点等,确保制度具有可操作性和执行力。建立监督和问责机制,对违反信息公开制度的行为进行严肃处理,确保制度得到有效执行。
二是提高信息公开内容的全面性和准确性。扩大信息公开的范围和内容,涵盖学校运营、教学科研、职称评聘、财务管理、学生管理等方面的重要信息。提高信息公开的准确性和详细程度,提供具体的数据和细节,增强信息的可读性和理解性。
三是拓宽信息公开渠道和优化查询流程。充分利用现代信息技术手段,建立多样化的信息公开渠道,方便师生和社会公众获取信息。及时更新和维护信息公开平台的内容,确保信息的准确性和时效性。优化信息查询和申请流程,简化手续和步骤,降低获取信息的难度和成本
七、因学校信息公开工作受到举报的情况
无。
八、高等学校信息公开情况表
见附件。
南京城市职业学院(南京开放大学)
2024年11月11日